腾讯电子签 > 企业版 >  企业微信 PC 端审批流配置

腾讯电子签 > 企业版 > 企业微信 PC 端审批流配置

腾讯电子签内集成了企业微信审批流引擎和电子签内置审批流引擎,支持对创建印章审批流和合同用印申请审批流使用,企业可以根据自身业务场景选择合适的审批流切换并执行。本文档主要介绍如何配置和使用企业微信审批引擎和腾讯电子签内置电子签引擎。

  • 如果使用了企业微信审批流引擎,则提交人在提交创建印章审批或合同用印申请审批后,审批人会在企业微信的审批应用内收到相关审批提醒,并在此完成审批操作。
  • 如果使用了腾讯电子签内置审批流,则提交人在提交创建印章审批或合同用印申请审批后,审批人会在电子签应用内查看到相关审批提醒,并在此完成审批操作。

路径

登录企业微信电脑端,在工作台页面打开腾讯电子签应用
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进入腾讯电子签应用控制台后,打开企业中心 > 审批流程配置 > 立即配置页面。

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审批流引擎配置

腾讯电子签内集成了企业微信审批流引擎和电子签内置审批流引擎,支持对创建印章审批流和合同用印申请审批流使用,企业可以根据自身业务场景选择合适的审批流切换并执行。

注意:为保证企业资产安全,如果切换执行自定义审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。

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审批流引擎一:腾讯电子签内置审批流

腾讯电子签内置审批流是指创建印章审批流和合同用印申请审批流都在电子签小程序中进行审批操作和流转,如果审批流引擎切换至腾讯电子签内置审批流,那么创建印章审批流和合同用印申请审批流都将一并执行该审批流。

  • 创建印章(通过模板创建)审批流:首先由提交人提交创建印章申请,然后企业超级管理员进行审核,审核完成后,创建印章审批流程结束。
  • 创建印章(通过上传图片创建)审批流:首先由提交人提交创建印章申请,然后企业超级管理员进行审核,待审核通过后,再由腾讯电子签平台进行审核,审核完成后,创建印章审批流程结束。
  • 合同用印申请审批流:首先由提交人提交合同用印申请,然后企业超级管理员或拥有单次审批用印权限的人进行审核,审核完成后,合同用印申请审批流程结束。

说明:

  • 如果当前企业未开通腾讯电子签企业微信端,则审批流引擎默认为腾讯电子签内置审批流。
  • 如果当前企业已经开通腾讯电子签企业微信端,则审批流默认为企业微信审批流引擎中的默认审批流,若想要使用腾讯电子签内置审批流,请手动切换。

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示例:启用腾讯电子签内置审批流后的审批操作视图
以创建印章(通过模板创建)为例:

  1. 提交人在印章管理中创建模板印章,当印章添加成功后,页面会显示处理流程详情,包括流程节点、审批状态和审批人。
  2. 届时超级管理员会收到审批印章的短信通知,超级管理员可以通过短信链接跳转或主动前往小程序的印章管理中查看印章审批详情。
  3. 超级管理员在详情页面进行审批。
  4. 审批完成后,提交人会收到审批结果的短信通知,创建印章(通过模板创建)流程结束。

说明:印章使用相关操作请参见 印章管理 文档。

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审批流引擎二:企业微信审批流

企业微信审批流是指创建印章审批流和合同用印申请审批流可以在 企业微信工作台 > 审批应用 中进行审批操作和流转;创建印章审批流和合同用印申请审批流支持分别执行不同的审批方式,包括默认审批流和自定义审批流

说明:

  • 如果当前企业已经开通腾讯电子签企业微信端,则审批流默认为企业微信审批流引擎中的默认审批流。
  • 如果当前企业未开通腾讯电子签企业微信端,则不支持使用企业微信审批流引擎,如需使用,请前往企业微信中的腾讯电子签应用进行授权认证,详情参见 企业微信端企业账号认证 文档。

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方式一:默认审批流

默认审批流是开通腾讯电子签企业微信端企业的初始化审批流,由腾讯电子签的超级管理员审批,如有特殊审批诉求,可切换至自定义审批流,然后根据业务场景自行配置。
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方式二:自定义审批流

自定义审批流支持客户根据不同的业务场景配置不同的审批流程。为保证企业资产安全,如果切换执行自定义审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。

请选择需要配置的审批流,单击 自定义审批流 > 去配置
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请确认是否配置自定义审批流程,即将打开企业微信管理后台,配置创建印章审批流,请确认是否继续,请单击 确定 ,继续配置自定义审批流。

说明:如您不是企业微信管理员身份,请联系企业微信管理员协助您登录企业微信管理后台。

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系统跳转至企业微信管理后台的审批应用详情页面,请在应用详情下的第三方应用模板中选择需要自定义的审批流程,并单击应用名称进入。

说明:

  • 请确保您已经在审批应用的可见范围内,如果不在,请联系企业微信管理员,前往企业微信后台将您纳入应用可见范围。
  • 审批应用入口:

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将页面切换进入规则设置,并单击 设置 进入设置审批流程页面。
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在审批流程中申请人不支持修改,申请人的默认范围是在腾讯电子签应用企业内可提交申请的所有成员;下面依次设置审批人和抄送人。

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设置审批人

设置抄送人

设置条件分支

单击审批人卡片,进行审批人设置,包括审批成员、审批人可选范围和多人审批方式等。待设置完成后单击 确定 ,审批人设置完成。

说明:

审批人不支持选择“申请人自选”。

腾讯电子签不支持对权限设置页面的任何信息进行修改。

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自定义审批流已设置完成,单击右上角 保存 ,保存流程,自定义审批流已配置完成。

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在审批流配置页面选择已经配置并调试完成的审批流,单击 自定义审批流>保存

说明:为保证企业资产安全,如果切换执行自定义审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。

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系统弹窗提示,是否确认切换为自定义审批流,同时阅读审批安全须知,确认已知晓安全须知内容且无异议后,勾选已阅读选项,然后单击 确定,立即切换

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确认审批流已切换并启用成功。

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示例:启用企业微信审批流后的审批操作视图
以合同用印申请为例:

提交人在签署合同时提交用印申请。

届时超级管理员和持有单次用印审批权限的企业员工会在企业微信中收到审批通知,超级管理员可以进入审批应用>待处理的审批页面查看待审批申请。

超级管理员在申请详情页面进行审批。

审批完成后,提交人会收到企业微信中收到审批结果通知,合同用印申请流程结束。

说明:发起合同相关操作请参见 发起合同 文档,印章使用相关操作请参见 印章管理 文档。

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审批流引擎切换

如何切换至腾讯电子签内置审批流引擎?

若当前审批流引擎为企业微信审批流时,请单击 腾讯电子签内置审批流 进行切换,并二次确认是否将审批流引擎切换为腾讯电子签内置审批流,如需继续切换请单击 确认

说明:已经发起还未处理完成的审批流可继续在企业微信工作台>审批应用中完成审批,新发起的审批流将自动切换为腾讯电子签内置审批流。

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腾讯电子签内置审批流启用完成。

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如何切换至企业微信审批流引擎?

若当前审批流引擎为腾讯电子签内置审批流时,请单击 企业微信审批流 进行切换,并二次确认是否将审批流引擎切换为企业微信审批流,如需继续切换请单击 确认

说明:已经发起还未处理完成的审批流可继续在腾讯电子签内置审批流中完成审批,新发起的审批流将自动切换为企业微信审批流。

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企业微信审批流引擎启用完成,现在可以分别对创建印章审批流(上传图片和模板创建)和合同用印申请审批流选择适用的审批方式,包括默认审批流和自定义审批流

说明:

  • 当首次切换至企业微信审批流引擎后,创建印章审批流和合同用印申请审批流将执行默认审批方式。
  • 当非首次切换至企业微信审批流引擎后,创建印章审批流和合同用印申请审批流将执行切换审批流之前的审批方式。

 



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